Weddings & private events
Jullie dag, met aandacht voor elk detail!
Een huwelijk, een verjaardagfeest, een communiefeest; het is meer dan alleen een datum op jullie kalender. Het zijn jullie wensen en smaken, omgezet in een uniek concept, volledig op maat.
Wij verzorgen jullie event van a tot z en ontzorgen jullie zodat jullie optimaal kunnen genieten!
Van opzet tot afbraak, van verwelkoming tot het inschenken van het laatste glas op het einde van de avond.
Deze persoonlijke aanpak is onze troef!
Hoe gaan we te werk?
Complete ontzorging, daarvoor staan wij garant!
01
Kennismaking & Intakegesprek
Wij luisteren graag naar jullie! Wat hebben jullie te vieren? Hebben jullie reeds een locatie of zoeken wij er één voor jullie? Wat zijn jullie verwachtingen omtrent de catering en timing? Hebben jullie een thema in gedachten? Dit gesprek is dé basis van het concept!
02
Conceptontwikkeling & Offertevoorstel
Met een uniek ontwikkeld moodboard zetten wij jullie wensen om in een concept op maat. Wij zorgen voor een presentatie met een 2D-plan van de locatie, foto’s van de geselecteerde materialen, een gedetailleerde timeline van opzet tot afbraak, alsook een voorstel qua menu en dranken. Dit alles samen met een duidelijk financieel overzicht.
03
Event Planning
Wij nemen jullie mee in de voorbereiding en planning van jullie event. We overlopen samen alle details en laten niets aan het toeval over. De timeline wordt gedeeld met alle betrokken partijen; wij verzorgen de communicatie.
04
Opbouw
Wij brengen jullie event tot leven! Ons draaiboek is het geheim van een piekfijne organisatie. Wij zorgen voor een strakke coördinatie met alle leveranciers en houden tevens een oogje in het zeil.
05
Uitvoering
Wij zijn er voor jullie! Van de ontvangst bij aanvang van het event tot het schenken van het aperitief, de bediening van de catering en het afscheid van de laatste gasten. En dit alles samen met onze fantastische crew die iedereen intens laat genieten van jullie event.
06
Afbraak & nazorg
Wij zorgen voor de afbraak en opruim van de locatie. We sluiten zorgvuldig af en bezorgen alle persoonlijke spullen terug. Geen verrassingen, ook niet financieel!
Bekijk enkele sfeerbeelden van onze events:
op Google — 11 beoordelingen
Wat klanten van ons vinden
-
5 op 5 sterren
Een absolute aanrader!
We zijn ontzettend tevreden over de service van Save the Date Events! Zowel voor onze communiefeesten als voor ons verjaardagsfeest konden we rekenen op een fantastische service en een resultaat dat telkens opnieuw alle verwachtingen overtreft.
Elke keer denken we: dit was het beste tot nu toe, maar toch slagen ze erin om ons bij het volgende feest opnieuw te verrassen! De familie was zelfs zo enthousiast dat we te horen kregen dat ze nog nooit zo lekker gegeten hadden. En eerlijk? We kunnen hen alleen maar gelijk geven! 😍
Van de decoratie, de bloemen en het thema tot het eten, het materiaal en het fantastische team: werkelijk álles is tot in de puntjes verzorgd. Alles klopt, alles is pico bello en je voelt dat alles met enorm veel zorg, passie en oog voor detail wordt aangepakt.
Bovendien is niets te veel gevraagd. Ze denken mee, nemen alle zorgen uit handen en zorgen ervoor dat je zelf volop kunt genieten van je feest.
Een dikke dankjewel aan het hele team van Save the Date Events! Jullie maken van elk feest iets bijzonders en leggen de lat telkens weer een stukje hoger. Wij zijn fan en kunnen jullie alleen maar van harte aanbevelen! ❤️
Dana Baeyens
-
5 op 5 sterren
Heel sympathieke en professionele mensen! Een plezier om mee samen te werken. Jeroen en zijn team namen heel wat stress uit onze handen, zowel de maanden op voorhand als op het moment zelf. Resultaat: een prachtfeest met een heel sierlijke aankleding, vlotte service en overheerlijk eten! Bedankt!
Tim Van Nieuwenhove
-
5 op 5 sterren
Super goed bediend geweest! Lekker dessert buffet gegeten en top bediening! Tot volgende keer!
Gianni Van Daele
Nog vragen?
We helpen graag.
Hoeveel maanden op voorhand boeken jullie weddings?
Vul hier het antwoord in.
Helpen jullie ook met de keuze van de leveranciers?
Vul hier het antwoord in.
Mogen we onze eigen locatie of leveranciers meebrengen?
Vul hier het antwoord in.
Wat als het regent op de dag?
Vul hier het antwoord in.
Wat zit er in een offerte?
Vul hier het antwoord in.
Klaar om jullie event
tot leven te brengen?
Vertel ons over jullie plannen. We luisteren graag — vrijblijvend.