Corporate events
Elk event, op maat, met oog voor detail!
Een jaarlijks personeelsfeest (op locatie of bij jullie in het bedrijf), een productvoorstelling, een ceremoniële opening, een awarduitreiking,… Voor ons is alles mogelijk!
Wij zetten jullie wensen om in een concept op maat van jullie smaak en budget.
Uiteraard ontzorgen wij jullie en nemen we de volledige organisatie van het event voor jullie over.
Van opzet tot afbraak, van verwelkoming tot het inschenken van het laatste glas op het einde van de avond.
Deze persoonlijke aanpak is onze troef!
Hoe gaan we te werk?
Complete ontzorging, daar staan wij garant voor!
01
Kennismaking & Intake gesprek
Wij luisteren graag naar jullie! Wat hebben jullie te vieren? Hebben jullie reeds een locatie of zoeken wij er één voor jullie? Wat zijn jullie verwachtingen omtrent de catering en timing? Hebben jullie een thema in gedachten? Dit gesprek is dé basis van het concept!
02
Concept ontwikkeling & Offerte voorstel
Met een uniek ontwikkeld moodboard zetten wij jullie wensen om in een concept op maat. Wij zorgen voor een presentatie met een 2D plan van de locatie, foto’s van de geselecteerde materialen, een gedetailleerde timeline van opzet tot afbraak alsook een voorstel qua menu en dranken. Dit alles samen met een duidelijk financieel overzicht.
03
Event Planning
Wij nemen jullie mee in de voorbereiding en planning van jullie event. We overlopen samen alle details en laten niets aan het toeval over. De timeline wordt gedeeld met alle betrokken partijen; wij verzorgen de communicatie.
04
Opbouw
Wij brengen jullie event tot leven! Ons draaiboek is het geheim van een piekfijne organisatie. Wij zorgen voor een strakke coördinatie met alle leveranciers en houden tevens een oogje in het zeil.
05
Uitvoering
Wij zijn er voor jullie! Van de ontvangst bij aanvang van het event tot het schenken van de apertief, de bediening van de catering en het afscheid van de laatste gasten. En dit alles samen met onze fantastische crew die iedereen intens laat genieten van jullie event.
06
Afbraak & nazorg
Wij zorgen voor de afbraak en opruim van de locatie. We sluiten zorgvuldig af. Geen verrassingen, ook niet financieel!
Een greep uit ons werk
Van briefing tot onvergetelijk event
Briefing u0026 doelstellingen
We bespreken jullie ambities, doelgroep en verwachtingen.rnEen helder briefgesprek vormt de basis voor het eventrndat jullie merk en boodschap op zijn best laat zien.
Concept u0026 uitwerking
We vertalen jullie doelstellingen naar een conceptrnop maat. Van scenografie en programma tot AV-techniekrnen catering — elk detail weerspiegelt jullie organisatie.
Uitvoering u0026 nazorg
Op de dag zelf coördineren wij elk onderdeel,rnzodat jullie team volop aanwezig kan zijn. Na het eventrnevalueren we samen en ronden we netjes af.
op Google — 11 beoordelingen
Wat klanten van ons vinden
-
5 op 5 sterren
Een absolute aanrader!
We zijn ontzettend tevreden over de service van Save the Date Events! Zowel voor onze communiefeesten als voor ons verjaardagsfeest konden we rekenen op een fantastische service en een resultaat dat telkens opnieuw alle verwachtingen overtreft.
Elke keer denken we: dit was het beste tot nu toe, maar toch slagen ze erin om ons bij het volgende feest opnieuw te verrassen! De familie was zelfs zo enthousiast dat we te horen kregen dat ze nog nooit zo lekker gegeten hadden. En eerlijk? We kunnen hen alleen maar gelijk geven! 😍
Van de decoratie, de bloemen en het thema tot het eten, het materiaal en het fantastische team: werkelijk álles is tot in de puntjes verzorgd. Alles klopt, alles is pico bello en je voelt dat alles met enorm veel zorg, passie en oog voor detail wordt aangepakt.
Bovendien is niets te veel gevraagd. Ze denken mee, nemen alle zorgen uit handen en zorgen ervoor dat je zelf volop kunt genieten van je feest.
Een dikke dankjewel aan het hele team van Save the Date Events! Jullie maken van elk feest iets bijzonders en leggen de lat telkens weer een stukje hoger. Wij zijn fan en kunnen jullie alleen maar van harte aanbevelen! ❤️
Dana Baeyens
-
5 op 5 sterren
Heel sympathieke en professionele mensen! Een plezier om mee samen te werken. Jeroen en zijn team namen heel wat stress uit onze handen, zowel de maanden op voorhand als op het moment zelf. Resultaat: een prachtfeest met een heel sierlijke aankleding, vlotte service en overheerlijk eten! Bedankt!
Tim Van Nieuwenhove
-
5 op 5 sterren
Super goed bediend geweest! Lekker dessert buffet gegeten en top bediening! Tot volgende keer!
Gianni Van Daele
Nog vragen?
We helpen graag.
Hoe vroeg moeten we een bedrijfsevent boeken?
Vul hier het antwoord in.
Hoe groot of klein kan een corporate event zijn?
Vul hier het antwoord in.
Kunnen we onze eigen huisstijl integreren in het event?
Vul hier het antwoord in.
Werken jullie ook met vaste leveranciers?
Vul hier het antwoord in.
Wat zit er in een offerte?
Vul hier het antwoord in.
Klaar om jullie event
tot leven te brengen?
Vertel ons over jullie plannen. We luisteren graag — vrijblijvend.